Directeur adjoint de la Bibliothèque départementale

  • Marseille (13)
  • Déposé le 20/07/2018
  • mail

L'employeur

Le Conseil départemental des Bouches-du-Rhône :
- 2 005 065 habitants
- 2,6 milliards d'euros de budget dont 574,7 millions d'euros d'investissement
- Services présents sur l'ensemble du territoire regroupant plus de 7 000 agents, tous statuts confondus


Description du poste

Catégorie A - Grade de Conservateur territorial des bibliothèques
Poste basé à Marseille

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la BDP, assiste la directrice dans la définition des rôles et contributions de la bibliothèque en faveur des enjeux sociaux, économiques et culturels de la collectivité, encadre les équipes dans le domaine des actions culturelles numériques et communication.


Missions

- Contribuer à la définition du rôle et de la place de la bibliothèque au sein des services et des politiques publiques de la collectivité.
- Mettre en œuvre les missions de la BDP définies au plan national et local.
- Assurer la programmation de constructions, d'aménagements et d'équipements (investissement).
- Assurer la programmation, la mise en projet et conduite d'orientations documentaires et de services (fonctionnement).
- Définir une politique d'animation et d'extension culturelle propre au service et proposition en lien avec les autres services culturels d'une programmation commune.
- Être force de proposition pour la recherche de nouveaux publics.
- Développer et animer des projets partenariaux.
- Définir les axes, la conception et la coordination des dispositifs de la Mission Livre.
- Assurer la veille et la recherche scientifique.
- Évaluer et communiquer les résultats de l'établissement.
- Adhérer à la DQA.


Profil recherché

- Bonne expérience dans un poste similaire.
- Large autonomie dans la mise en œuvre des orientations et priorités.
- Responsabilité bibliothéconomique, scientifique et culturelle.
- Conseil et expertise auprès de l'autorité territoriale et des exécutifs du territoire.
- Capacité d'encadrement d'un service de 65 agents. Compétences managériales confirmées.
- Sens des relations publiques et représentation.
- Sensibilité aux nouvelles technologies de l'information.
- Bonne connaissance des réseaux culturels locaux, nationaux et internationaux.


Candidatures

Adresser les candidatures à :
Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52, avenue de Saint-Just
13256 Marseille cedex 20
 
Ou sur le site www.departement13.fr (rubrique offres d'emploi)

 

Chargé(e) de mission dossiers professionnels et économie de la librairie

  • Marseille (13)
  • Déposé le 12/07/2018
  • Date butoir le 16/08/2018
  • mail

L'association Libraires du sud recrute son/sa chargé(e) de mission dossiers professionnels et économie de la librairie.


Objectifs de la mission

Mise en place des actions souhaitées par les libraires du sud suite aux Assises régionales de la Librairie 2018.

Sur la base d'un plan de tâches détaillé et des réponses au questionnaire proposé aux libraires, vous planifierez la mise en place des actions suivant 5 problématiques : les remises, le transport, les marchés publics, le dialogue libraires/éditeurs et la redynamisation des centres villes. En lien avec la direction et le Conseil d'administration.


Domaines de compétences

Statistiques et lecture de données :
En amont du plan d'actions
- Suivi des retours du questionnaire envoyé cet été et du dépouillement
- Analyse et classement des données optimisé
- Établissement d'un calendrier suivant les actions envisagées

Commercial :
- Mise en place d'un argumentaire qui servira aux négociations collectives.
- Contacts et mises en place de rendez-vous auprès des professionnels concernés (fournisseurs, éditeurs...) en lien avec les libraires du CA

Logistique et mutualisation :
- Déterminer les possibilités d'actions concernant le transport et travailler à des solutions
- Mise en place d'un test avec des libraires sélectionnés pour mettre en avant les disparités
- Organisation de visites de la plateforme Prisme
- Mise en place d'une base de données fournisseurs distributeurs à l'attention des libraires du réseau
- Mobiliser le collectif de libraires sur la problématique de la désertification des Centres Ville
- Organiser une tournée avec l'association En toute franchise

Information et diffusion :
- Mise en place de réunions d'information auprès des bibliothécaires en vue d'un rappel du cahier des charges de l'achat aux collectivités
- Informations auprès du SLF et des différentes associations de libraires

Rédactionnel et communication :
- Rédaction d'un manifeste ou d'une charte à l'intention des éditeurs.
- Coordination d'une campagne de sensibilisation sur les conséquences de la surproduction en librairie auprès des éditeurs

Mission complémentaire :
- Gestion de la diffusion des informations liées aux actions entreprises sur les réseaux sociaux selon un plan de communication requis.


Compétences requises

Connaissance indispensable du métier de libraire
Expériences souhaitées en librairie
Intérêt pour le fonctionnement d'un collectif
Très bonne maîtrise rédactionnelle et aisance orale
Esprit d'analyse et de synthèse
Autonomie et sens de l'organisation
Maîtrise des outils du pack office
Maîtrise des réseaux sociaux et de wordpress
Permis B indispensable


Conditions d'emploi

CDD de 6 mois
Temps plein (35 heures)
Salaire brut : 1842 €
Poste à pouvoir début septembre


Candidature

Envoyer CV et lettre de motivation avant le 16 août, uniquement par mail, à la directrice Christelle Chathuant : cchathuant@librairesdusud.com

 

Administrateur (remplacement maternité)

  • Marseille (13)
  • Déposé le 12/07/2018
  • Date butoir le 21/08/2018
  • mail

L'employeur

L'association Des livres comme des idées conçoit et organise deux événements autour du livre et des sciences humaines à Marseille : le festival littéraire Oh les beaux jours !, en mai, et les Rencontres d'Averroès, en novembre. Elle propose également, de septembre à mai, toute une série d'actions culturelles et participatives sur le territoire de Marseille et du département des Bouches-du-Rhône : le dispositif Averroès Junior, le cycle de conférences du Collège de Méditerranée et de nombreuses actions en amont du festival Oh les beaux jours !, dont le projet Des nouvelles des collégiens, concours des écritures au collège.

 

Description du poste :

En collaboration étroite avec les codirectrices, il/elle a pour missions principales l'administration et la gestion financière de l'association, l'organisation générale de l'activité et la coordination des services.

Missions

Gestion financière de l'association Des livres comme des idées :

  • Élaboration et suivi du budget général de la structure
  • Secrétariat comptable : suivi des factures, paiement des fournisseurs, édition des factures, suivi des notes de frais et des régies…
  • Mise en place et suivi du contrôle de gestion (comptabilité analytique, rapprochement et consolidation budgétaire)
  • Supervision de l'établissement des comptes annuels (en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes)
  • Lien avec le cabinet comptable externalisé
  • Relations avec la banque (Dailly, dépôts…)
  • Suivi et contrôle de la trésorerie de la structure
  • Établissement et suivi des dossiers de demandes de subventions
  • Demandes de financements liées aux projets (CNL, Sofia, fondations, appels à projets…)
  • Suivi des relations avec les tutelles et partenaires financiers.

Gestion administrative de l'association :

  • Suivi juridique : planification, préparation et animation des réunions des instances dirigeantes de la structure, PV, projets d'activités, rapports moraux et rapports d'activités.
  • Supervision de la gestion des bureaux : commandes fournitures, lien avec l'agence immobilière, réparations et menus travaux, lien avec le prestataire informatique…
  • Veille législative, sociale et fiscale

Coordination générale

  • Supervision et coordination des activités des services : supervision des budgets artistique, action culturelle et communication en lien avec les personnels concernés, supervision des plannings
  • Lien avec les théâtres et structures partenaires, élaboration et suivi des contrats de coréalisation et de partenariat, organisation des réunions de préparation et des bilans avec les partenaires
  • Gestion du protocole (invitations…)
  • Mise en place de la billetterie saisonnière des deux temps forts : locations des matériels, élaboration des plannings de travail des opérateurs billetterie, lien pour le paramétrage des séances…

Gestion des ressources humaines

  • Animation et encadrement quotidiens des équipes permanentes, saisonnières et intermittentes (réunions d'équipe, supervision du planning partagé…)
  • Gestion administrative des ressources humaines : contrats de travail, évolution des fiches de poste, contrôle des salaires, plannings de travail, planification et recrutement des renforts saisonniers, bilans individuels, congés, formation professionnelle… 

Participation à l'élaboration des stratégies de développement

  • Recherche de nouveaux financements (dossiers européens, fondations, mécénat et sponsoring, dispositifs publics d'aides aux projets)
  • Pilotage, réflexion stratégique et financière
  • Participation aux réunions professionnelles du secteur dont le réseau RELIEF
  • Rencontres régulières des partenaires locaux et nationaux.

Profil du candidat

  • Formation supérieure en gestion et administration des entreprises culturelles
  • Solides compétences comptables et juridiques
  • Expérience significative sur un poste similaire dans le spectacle vivant et/ou les festivals littéraires
  • Bonne connaissance des réseaux professionnels et institutionnels français et internationaux du secteur littéraire
  • Curiosité pour la création littéraire contemporaine et adhésion au projet artistique de l'association Des livres comme des idées
  • Rigueur, autonomie, réactivité, sens de l'organisation et des priorités
  • Aisance relationnelle et sens de la diplomatie
  • Capacités de management, sens du dialogue et du travail en équipe
  • Grande disponibilité
  • Permis B, maîtrise de l'outil informatique, anglais écrit et oral
     

Renseignements complémentaires

CDD à temps complet, 9 mois, basé à Marseille

Rémunération selon convention collective CCNEAC (statut cadre groupe 2) et selon expérience

Poste à pourvoir en octobre 2018 (date de début : lundi 22 octobre 2018)

Candidature

Envoyer une lettre de motivation et un CV à l'attention de Fabienne Pavia, co-directrice, par e-mail uniquement, à l'adresse suivante : fabienne.pavia@ohlesbeauxjours.fr
avec copie à m.chautemps@deslivrescommedesidees.com et nadia.champesme@ohlesbeauxjours.fr

Date limite de candidature : mardi 21 août 2018

Nom du contact : Myriam Chautemps
Adresse : 3 cours Joseph Thierry - 13001 Marseille
Téléphone : 04 84 89 02 00
m.chautemps@deslivrescommedesidees.com
www.deslivrescommedesidees.com

 

Accès directs :