Description des prestations
Pour chaque édition du Festival des Écrivains du Sud, la Ville d'Aix-en-Provence, en étroite collaboration avec le directeur artistique, choisit une ou plusieurs thématiques. Celles-ci seront communiquées au prestataire dès le mois de septembre de l'année précédente l'édition, qui devra particulièrement tenir compte de ces choix pour la programmation du Festival du Livre.
Le titulaire du présent marché a en particulier la charge de la préparation, l'organisation et la mise en place des opérations sur l'ensemble des sites pressentis du Festival, la coordination logistique de l'ensemble du Festival (organisation de l'accueil, des transports, des transferts, de l'hébergement et de la restauration de tous les intervenants et auteurs invités par la Ville, de l'installation des tentes si nécessaire). ll sera mandaté par la Ville en cas de prise en charge financière des intervenants lors des rencontres ainsi que la réalisation des conventions d'accueil des auteurs et pourra disposer à ce titre d'une enveloppe financière annuelle. La rémunération devra suivre la grille des tarifs applicables par les structures soutenues par le Centre National du Livre (documents annexés au marché).
Il assure également la coordination de la conférence de presse d'annonce du Festival des Écrivains du Sud, le lancement du festival, les rencontres, conférences et colloques tout public, les rencontres et animations jeune public, les rencontres avec le public scolaire, les lectures publiques, les lectures musicales, les spectacles, le village des auteurs, l'accueil des publics, la signalétique d'ensemble, la relation avec les libraires aixois, la rédaction et le dépôt du dossier de sécurité, si nécessaire.
Valeur totale estimée hors TVA : 120 000 euros
La durée initiale du marché part de sa notification au 30 juin 2019, date de la réunion bilan Festival. Il pourra être reconduit ensuite 2 fois un an de manière tacite. En cas de non reconduction, le pouvoir adjudicateur doit se prononcer par écrit au moins un mois avant la fin de la durée de validité du marché.
Nom et adresse du pouvoir adjudicateur
Ville d'Aix-en-Provence
Hôtel de ville - Direction des marchés publics - CS 30715
13616 Aix-en-provence Cedex
Téléphone : 04 42 91 96 50 / Fax : 04 42 91 91 77
Courriel : denyse@mairie-aixenprovence.fr
Avis n°18-68637 paru au BOAMP le 25 mai 2018
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